Zoekomgeving ego-documenten en Indië-veteranen
Deze omgeving is voorlopig alleen toegankelijk voor onderzoekers en onderzoeksassistenten van het programma Onafhankelijkheid, geweld en oorlog in Indonesiƫ 1945-1949, voor wie een account zal worden aangemaakt op basis van een formele aanstelling bij het programma.
Deze beslotenheid hangt samen met de hoeveelheid tijd en middelen die zijn geïnvesteerd in het bijeenbrengen van de data, en de wens allereerst voor het programma optimaal gebruik te kunnen maken van de inhoud. Daarnaast spelen drie juridische aspecten mee.
De namen van personen in de gepubliceerde memoires van de KITLV database zijn bekend, maar op de boeken zelf rust copyright. Voor het NIMH geldt dat de database gegevens van nog levende personen kan bevatten die onder de AVG wetgeving vallen en daarom niet in een open omgeving online gepubliceerd kunnen worden. Ook is een aantal van de dagboeken in bewaring gegeven om ter plekke te raadplegen, zonder expliciete toestemming om online te beschikbaar te maken. Om deze reden is het nodig om bij citeren uit materiaal uit de NIMH database overleg te plegen met de curator van de database EPM.Zwinkels@mindef.nl.